Les méthodes visant à accroître la productivité occupent une place de plus en plus importante, et l'une des plus populaires est ce qu'on appelle la « règle des 2 minutes ». Cette technique, bien que simple, a été désignée par les experts comme un outil efficace pour lutter contre la procrastination. Cette règle a été popularisée par David Allen. Selon lui, toute tâche pouvant être accomplie en deux minutes ou moins doit être effectuée immédiatement, plutôt que d'être reportée. La logique derrière cette technique réside dans la manière dont le cerveau gère les tâches en suspens. Des études en psychologie comportementale indiquent que l'accumulation de petites tâches augmente le sentiment de surcharge mentale. En accomplissant rapidement ces actions, le cerveau réduit ce qu'on appelle « l'effet Zeigarnik », un phénomène psychologique selon lequel les tâches inachevées continuent d'occuper de l'espace mental. De plus, accomplir des tâches rapides génère un sentiment de progrès, ce qui stimule la libération de dopamine, un neurotransmetteur lié à la motivation et au plaisir. L'un des principaux avantages de la règle des 2 minutes est la réduction de la procrastination. Souvent, les tâches simples sont reportées non pas en raison de leur difficulté, mais à cause de la résistance initiale à s'y mettre. Parmi les exemples courants, on peut citer répondre à un e-mail, classer des documents, faire la vaisselle ou passer un coup de fil rapide, entre autres tâches en attente, qui cessent ainsi de s'accumuler.